Archive for August, 2011
Обязанности директоров
ИНФОРМАЦИЯ О КИПРСКИХ КОМПАНИЙ - учреждение компании на Кипре - http://www.multilysis.com/cyprus-company-formation.php
Директора имеют полномочия принимать решения по большинству дел от имени компании. Следовательно, на них налагаются различные обязанности, чтобы обеспечить интересы компаний, находящиеся под защитой.
Обязанности директоров, в том числе обязанность действовать добросовестно в интересах компании; обязанность избегать конфликта интересов; обязанность не получать прибыли от своих офисов, и обязанность проявлять разумную осмотрительность и мастерство закреплены в нормах общего права и юридическими принципами, а также в законах, таких как Закон о компаниях Кипра, часть 113.
Ниже обобщенно представлены семь общих обязанностей:
1. Обязанность действовать в пределах своих полномочий.
Это закрепляет нормы общего права о том, что директора должны действовать в пределах своих полномочий в соответствии с условиями, которые были предоставлены для достижения соответствующей цели. Полномочия директора, как правило, производны от конституции компании, т.е. ее меморандума и устава.
2. Обязанность способствовать успеху компании
Это новая обязанность, развившаяся от одного из главнейших основных принципов фидуциарных обязанностей, т.е. обязанности добросовестно действовать в интересах компании.
Закон возлагает обязанность действовать так, как считает нужным директор, добросовестно выполняя то, что будет, скорее всего, способствовать успеху компании. Хотя эта обязанность по-прежнему принадлежит всем членам в целом, при выполнении этой обязанности директор должен действовать относительно перечня различных неисполнительных факторов, включая долгосрочные последствия решений, а также интересы работников; отношения с поставщиками, клиентами и влияние этого решения на уровне общества и окружающей среды; желательность сохранения репутации высоких стандартов ведения бизнеса, а также необходимость действовать справедливо, как между членами компании.
Видно, что помимо всего прочего, эта обязанность представляет более широкую корпоративную и социальную ответственность в принятии директором решений.
Директор компании, как ожидается, будет осуществлять такой же уровень осмотрительности, мастерства и трудолюбия, с каким он выполняет любые другие функции, в определении того, какие факторы он будет учитывать при принятии решения при условии его общей ответственности за успех компании.
3. Обязанность осуществлять независимое суждение
Директор должен, во-первых, осуществлять суждение и во-вторых, он должен воплощать такие решения самостоятельно. На первый взгляд, это правило будет посягать на так называемых «спящих директоров», которые не играют активной роли в управлении и оставляют принятие решений для других. По аналогии, это скажется на «теневых директорах».
Можно утверждать, что если директор осуществляет независимые суждения, то не останется никаких возможностей для теневых директоров. Эта обязанность не нарушена, если директор действует в соответствии с соглашением, которое было должным образом заключено компанией.
4. Обязанность проявлять разумную осмотрительность, мастерство и трудолюбие
Это предписывает степень «осмотрительности, мастерства и трудолюбия», ожидаемую от директора, то есть: осмотрительность, мастерство, трудолюбие, которые будут осуществляться с достаточным усердием лица, имеющего -
a. общие знания, навыки и опыт, которые могут быть разумно ожидаемы от лица, осуществляющего функции, выполняемые директором по отношению к компании, а также
b. общие знания, умения и опыт, которые имеет директор
Субъективный тест требует от директора выполнять свои обязанности с общими знаниями, мастерством и трудолюбием, которыми он на самом деле обладают. Таким образом, директор, который имеет больше опыта, знаний и навыков, будет иметь более высокий порог в выполнении этой обязанности.
5. Обязанность избегать конфликта интересов
Обратите внимание, что эта обязанность распространяется на сделки между директором и третьей стороной, например, исследование какого-либо имущества, информации, возможностей. Другими словами, обязанность не распространяется на сделки между директором и его собственной компанией, в отношении которых применяются различные правила, которые требуют от директора заявить о своем интересе другим директорам.
Эта обязанность может повлиять на директора, который занимает несколько директорских постов и препятствовать директору в занятии, в особенности, нескольких неисполнительных директорских постов. С другой стороны, следует отметить, что сохранение положения, то есть, авторизация, неконфликтующими директорами в совете в определенной степени ослабляет проблему.
6. Обязанность не принимать вознаграждения от третьих лиц
Это восстанавливает существующее правило, известное как “некоммерческое” в том, что директор не имеет права принимать вознаграждения от третьего лица в силу того, что (а) он является директором или (б) его действий или бездействий в отношении чего-либо в качестве директора.
Вознаграждения охватывают денежные и неденежные, включая, например, неисполнительное руководство и даже корпоративные развлечения. Тем не менее, директор не будет являться нарушившим эту обязанность, если принятие такого вознаграждения не может разумно рассматриваться как такое, которое, вероятно, может привести к конфликту интересов.
7. Обязанность декларировать заинтересованность в предлагаемой сделке или договоренности с компанией
От директора требуется раскрывать свой интерес на совете компании, когда предполагается транзакция между руководителем и его компанией. Тем не менее, это требование идет дальше, требуя от директора объявить характера и степень интереса другим директорам.
Кроме того, раскрытие информации должно быть сделано, если директор считает, что ”разумно при данных обстоятельствах быть в курсе” конфликта интересов.
От требований о раскрытии информации освобождают в условиях, когда интерес не может разумно рассматриваться как таковой, который, вероятно, приведет к конфликту интересов, или если другие директора уже знают о том, что ”разумно при данных обстоятельствах быть в курсе” интереса директора.
В свете вышесказанного, предполагается, что директора продолжают обращаться за советом, если не уверены в чем-либо и в то же время затем, чтобы тщательно изучить их процесс принятия решений и конституции компаний таким образом, чтобы минимизировать риски производных исков и других потенциальных правовых проблем.
КИПР ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ - учреждение компании на Кипре - http://www.multilysis.com/cyprus-company-formation.php
Directors Duties
Cyprus Company Formation - http://www.multilysis.com/cyprus-company-formation.php
Directors have powers to take majority business decisions on behalf of the companies. Consequently, various duties are imposed on them, to ensure that the companies’ interests are protected.
Directors’ duties including duty to act in good faith to the best interest of the company; duty to avoid conflicts of interest; duty not to profit from their offices, and duty of care and skill are enshrined in the common law rules and equitable principles and also in statutes such as the Company Law of Cyprus Cap 113.
Summarized below are the seven general duties:
1. Duty to act within their powers.
This codifies the common law rules that directors should exercises their powers under the terms that were granted for a proper purpose. A director’s powers are normally derived from the company’s constitution, i.e. its memorandum and articles of association.
2. Duty to promote the success of the company
This is a new duty developed from one of the heads of the overriding principles of the fiduciary duties, i.e., duty of good faith to act in the company’s best interest.
The Law imposes a duty to act in the way a director considers, in good faith, would be most likely to promote the success of the company. Although this duty is still owned to the member as a whole, when exercising this duty the director is required to have regards to various non-exhaustive list of factors including the long term consequence of the decisions as well as the interests of the employees; the relationships with suppliers, customers; and the impact of the decision on community and environment; the desirability of maintaining a reputation for high standards of business conduct; and the need to act fairly as between members of the company.
It can be seen that among other things, this duty introduces wider corporate social responsibility into a director’s decision making process.
A director of a company is expected to exercise the same level of care, skill and diligence as he carries out any other functions in deciding which factors he will take into consideration when making a decision subject to his overall responsibility to the success of the company.
3. Duty to exercise independent judgment
A director must first exercise a judgment and secondly he must exercise the judgment independently. Prima facie, this rule would impinge on so-called ‘sleeping directors’ who play no active role in the management and leave decisions to others. By analogy, this would impact on ‘shadow directors’.
Arguably, if a director is to exercise independent judgment, then there will be no scope for shadow directors. This duty is not infringed upon if a director acts in accordance with an agreement that was duly entered into by the company.
4. Duty to exercise reasonable care, skill and diligence
This prescribes the degree of ‘care, skill and diligence’ expected from a director; that is: care, skill, diligence that would be exercised by a reasonably diligence person with-
a. the general knowledge, skill and experience that may reasonably be expected of a person carrying out the functions carried out by the director in relation to the company; and
b. the general knowledge, skill and experience that the director has
The subjective test requires a director to carry out his duty with the general knowledge, skill and diligence he in fact possess. Therefore, a director who has more experience, knowledge and skill will have a higher threshold in discharging this duty.
5. Duty to avoid conflicts of interest
Note that this duty applies to a transaction between a director and a third party, such as the exploration of any property, information, opportunity. In other words, the duty does not extend to a transaction between a director and his own company, in respect of which, different rule applies which requires a director to declare his interest to the other directors.
This duty might impact on a director who holds multiple directorships and discourage a director to hold especially non-executive directorships. On the other hand, it should be noted that the saving provision, i.e., authorization by non-conflicted directors on the board goes some way towards easing the concerns.
6. Duty not to accept benefits from third parties
This reinstates the existing rule known as ‘non-profit’ in that a director is not permitted to accept a benefit from a third party by reason of (a) his being a director or (b) his doing or not doing anything as a director.
Benefits cover both monetary and non monetary including for example, non executive directorship and even corporate entertainment. However, a director will not be in breach of this duty if the acceptance of such benefit cannot reasonably be regarded as likely to give rise to a conflict of interest.
7. Duty to declare interest in proposed transaction or arrangement with the company
It is required by a director to disclose his interest to the board of the company when a transaction is proposed between a director and his company. However, it goes further by requiring a director to declare the nature and the extent of the interest to the other directors. Further, disclosure must be made where a director is considered ‘ought reasonably to be aware of’ the conflicting interest.
The requirement for disclosure is dispensed in circumstances where the interest cannot reasonably be regarded as likely to give rise to a conflict of interest or if other directors are already aware or ‘ought reasonably to be aware’ of the director’s interest.
In the light of the above, it is suggested that directors continue to seek advice if unsure and in the meantime overhauling their decision making process and companies’ constitutions so as to minimize the risks of derivative claims and other potential legal challenges.
Cyprus Company Formation - http://www.multilysis.com/cyprus-company-formation.php
НДС налогооблагаемое лицо/а на Кипре, обязанность регистрироваться с НДС и другие обязательства
Корпоративные услуги на Кипре - http://www.multilysis.com/corporate-services.php – Юристы Кипра - http://www.pirilides.com/ru
Налогом облагаются любые поставки товаров или услуг, что является ответственностью лица, поставляющего их. Облагаемым лицом является любое лицо, физическое или юридическое, проживающее в Республике или за рубежом, которое ведет бизнес и имеет зарегистрировано в качестве такового в НДС Регистре или обязано быть зарегистрировано в соответствии с положениями законодательства НДС.
Термин «бизнес» включает в себя какую-либо торговую, профессию или призвание.
Сотрудники или другие физические лица, которые связаны с каким-либо работодателем трудовым договором или другими правоотношениями, которые создают отношения работодателя и работника, не рассматривается как осуществляющие экономическую деятельность, и поэтому они также не рассматриваются в качестве налогооблагаемых лиц.
Кроме того, НДС законодательство предусматривает, что государственные органы, местные власти и органы государственной власти не считаются подлежащими налогообложению лицами относительно поставки товаров или услуг, произведенных ими при выполнении их миссии. Существуют, однако, некоторые исключения.
При поставках товаров или услуг, произведенных лицом, которое не рассматривается как облагающееся налогом, НДС не начисляется. С другой стороны, когда этот человек покупает товары или услуги, он подлежит обложению НДС, как если бы он был конечным потребителем.
НДС взимается с каждой налогооблагаемой поставки товаров или услуг, то есть с каждой поставки товаров или услуг, произведенной в Республике, налогооблагаемым лицом в ходе любой предпринимательской деятельности, осуществляемой им.
Как правило, поставка товаров или услуг облагается налогом, если она совершена для такого рассмотрения. Тем не менее, Закон предусматривает, что конкретные поставки облагаются налогом, даже если они не сделаны для рассмотрения.
Поставки любых товаров рассматриваются как сделанные в Республике, если товар находится в Республике. Поставка каких-либо услуг рассматривается как сделанная в Республике, если лицо, поставляющее их, находится в Республике.
Как исключение, законодательство предусматривает, что поставки тех или иных услуг должны рассматриваться как налогооблагаемые даже если они совершены лицом, которое находится в другой стране и получены лицом, зарегистрированным в Республике.
Регистрация с НДС
В соответствии с НДС законодательством, каждое лицо, производящее налогооблагаемые поставки, подлежит регистрации в следующих случаях:
(і) В конце каждого месяца, если стоимость его облагаемых поставок в течение одного года к окончанию превысила € 15,600
(іі) В любое время, если есть достаточные основания полагать, что стоимость его облагаемых поставок в течение тридцати дней после начала превысит € 15,600.
Лицо, которое в силу (i) несет ответственность зарегистрироваться, обязано уведомить НДС комиссара о своей ответственности, представив “Заявку на регистрацию в НДС Регистре” (форма НДС 101) в местный офис НДС в течение тридцати дней после окончания соответствующего месяца и его регистрация будет в силе с конца месяца, следующего за соответствующим месяц или от более ранней даты, которая может быть согласована между лицом и чиновником по вопросам НДС.
Если лицо несет ответственность зарегистрироваться в силу (ii), оно обязано уведомить НДС комиссара о своей ответственности, представив “Заявку на регистрацию в НДС Регистре” (форма НДС 101) в местный офис НДС, до конца тридцатидневного периода, к которому возникает ответственность, и регистрация вступает в силу с начала этого периода.
Будучи не в состоянии выполнить это, лицо подлежит налогу в размере € 85 за каждый месяц или часть месяца задержки, отказа или бездействия. Поясняется, что ответственность облагаемого лица должна быть зарегистрирована, представил он заявление на регистрацию или нет. Комиссару НДС разрешено законом регистрировать облагаемое лицо ретроспективно, то есть с того момента, когда лицо, в соответствии с законом, подлежит регистрации. Если облагаемое лицо, подлежащее регистрации, пренебрегает должной регистрацией, оно все равно обязано уплатить налог на все поставки, сделанные им со дня, когда оно было обязано зарегистрироваться.
Следует отметить, что лица, делающие поставки по нулевой ставке, также обязаны быть зарегистрированы.
Право на регистрацию
Лицо, не несущее ответственности обязательной регистрации, имеет право быть зарегистрированным в следующих случаях:
(i) Добровольная регистрация
Если лицо делает облагаемые налогом поставки, стоимость которых не превышает пороговые значения, которые придали бы данному лицу ответственность обязательной регистрации, то оно имеет право подать заявление на добровольную регистрацию путем подачи “Заявки на регистрацию в НДС Регистре”.
(ii) Будущие трейдеры
Если лицо занимается бизнесом и намерено сделать облагаемые поставки товаров или услуг, оно имеет право обратиться для регистрации в качестве будущего трейдера путем представления “Заявки на регистрацию в НДС Регистре”.
Регистрация вступает в силу с даты подачи заявки или любой другой предыдущей даты, которая может быть согласована между чиновником по вопросам НДС и облагаемым лицом.
Кроме того, фермеры имеют право на добровольную регистрацию, независимо от стоимости поставок, которые они делают в течение одного года, которые состоят из сельскохозяйственной продукции собственного производства или сельскохозяйственных услуг.
Приобретения
Любое лицо, делающее приобретения на Кипре, должно быть зарегистрировано:
(a) В конце любого месяца, если общая стоимость приобретений этого лица из всех других государств-членов в год, начиная с 1 января, превысила регистрационный порог в размере € 10.251,61; или
(b) в любое время, если есть веские основания полагать, что стоимость приобретений, которые лицо будет совершать в следующие 30 дней, превысит регистрационный порог в размере € 10.251,61;
Лицо, делающее приобретения в соответствии с предыдущим пунктом, несет ответственность уведомления о его / ее обязательствах зарегистрироваться по форме НДС 106. При несоблюдении этого, лицо подлежит налогу в размере € 85 за каждый месяц задержки, отказа или бездействия.
Если приобретения какого-либо лица не превышают порог в размере € 10.251,61, то это лицо может зарегистрироваться для приобретений на Кипре добровольно.
Удаленные продажи
Любое лицо, совершающее удаленные продажи (продажи от лица, учрежденного в другом государстве-члене), подлежит регистрации для целей НДС на Кипре и учета НДС на Кипре, если в период с 1 января года значение удаленных продаж превышает € 35,000. Это лицо должно уведомить о своей ответственности для регистрации по форме НДС 105. Неспособность выполнить данные требования приводит к тому, что лицо облагается налогом в размере € 85 за каждый месяц задержки, отказа или бездействия.
Существует также право на добровольную регистрацию, когда порог не достигнут.
Обязанности лица / лиц, зарегистрированных с НДС
В соответствии с законодательством НДС, каждый налогоплательщик несет ответственность, в частности, выполнять следующее:
(I) Быть зарегистрированным, если стоимость облагаемых поставок товаров или услуг превышает порог, установленный законом НДС.
(II) уведомить об ответственности, которая будет зарегистрирована в течение 30 дней со дня появления ответственности.
(і) Сообщить о прекращении облагаемых поставок или намерении сделать облагаемые поставки в течение 60 дней с даты прекращения.
(іі) Оплачивать налог в размере € 85 за каждый месяц или часть месяца задержки, отказа или бездействия соблюдения пунктов (I) и (II), указанных выше, и € 85 за задержку, отказ или бездействие соблюдения пункта (III), указанного выше .
(ііі) Представлять налоговые декларации не позднее 10-го дня после окончания месяца, следующего в конце каждого налогового периода.
(iv) Оплачивать налог не позднее 10-го дня после окончания месяца, следующего в конце каждого налогового периода.
(v) Оплачивать налог в размере € 51 за задержку, отказ или бездействие при предоставлении налоговой декларации.
(vi) Предоставлять другим облагаемым лицам налоговые счета-фактуры.
(vii) Розничные продавцы должны выдать налоговую накладную, если клиент является облагаемым лицом и попросит об этом, и если сумма рассмотрения превышает € 85.
(viii) Предоставлять налоговые накладные в установленный срок.
(ix) Оплачивать любую сумму, которая была оценена или переоценена комиссаром НДС.
(x) Предоставлять определенные документы, относящиеся к входному налогу по просьбе комиссара НДС.
(xi) Предоставлять размер обеспечения по просьбе комиссара НДС на эту сумму от уплаты налогов.
(xii) Не делать каких-либо облагаемых поставок, если комиссар НДС этого требует, кроме случая, когда налогоплательщик предоставляет НДС комиссару любую форму обеспечения уплаты налога.
(xiii) Оплачивать любую сумму, которая была учтена как НДС на выданные счета-фактуры.
(xiv) Оплачивать дополнительный налог, равный 10% от суммы, которую налогоплательщик не учитывает или отказывается платить.
(xv) Оплачивать проценты в размере 9% в тех случаях, когда налогоплательщик продолжает пренебрегать или отказывается от оплаты любой суммы, подлежащей погашению по истечении 30 дней.
(xvi) Содержать книги и записи для целей проверки поставки товаров или услуг, которые налогоплательщик имеет или получает.
(xvii) Обеспечить все возможности, которые могут потребоваться НДС комиссару с целью рассмотрения любым лицом, уполномоченным НДС комиссаром, любых книг и записей.
(xviii) Хранить книги и записи по крайней мере семь лет, если НДС комиссар не потребует иного.
(xix) Оплачивать налог в размере € 85 за бездействие при соблюдении вышеуказанных пунктов точки XIX и XX.
(xx) Сообщать НДС комиссару факты и информацию в отношении какого-либо изменения обстоятельств и условий бизнеса.
(xxi) Предоставлять комиссару НДС ту информацию, которая касается товаров или услуг, или поставки товаров или услуг, или импорта.
(xxii) Быть готовым к инспекции и осмотру в такое время и в таком месте, которое может разумно понадобиться в связи с какими-либо документами, связанными с бизнесом.
(xxiii) Оплачивать налог в размере € 85 за бездействие при соблюдении вышеуказанных пунктов XXIII – XIV.
(xxiv) Предоставлять образцы товаров для того, чтобы установить правильность их налогообложения, на экспертизу.
НДС на импортируемые товары
НДС начисляется на все импортные товары, независимо от того, является импортер облагаемым лицом или нет. В импорте товаров, НДС считается импортом долга и тарифицируется так, как если бы это было обязанностью таможенных органов.
В некоторых случаях импорт услуг, то есть предоставление услуг из-за рубежа на Кипре, рассматривается в качестве налогооблагаемой поставки услуг, произведенных получателем, если он является облагаемым лицом.
Налоговые декларации, уплата налогов и кредитных выплат
Каждый налогоплательщик обязан представлять налоговые декларации и платить налог, который может быть связан с его деятельностью, как правило, каждые три месяца. Налоговые декларации связаны с определенными налоговыми периодами, которые были известны облагаемому лица на стадии его регистрации. НДС службы рассылают налоговые декларации по последнему известному адресу зарегистрированного лица. Ответственность представлять налоговые декларации существует независимо от того, получило или нет соответствующую форму облагаемое лицо. Таким образом, если лицо не получил её вовремя, оно должен связаться с НДС Управлением своего округа и попросить о переиздании формы.
В налоговых декларациях подлежащие налогообложению лица рассчитывают свой выходной налог (налог на поставку товаров или услуг, которые они сделали в течение соответствующего налогового периода и НДС, исчисленный по приобретению товаров из других государств-членов).
Книги и записи, которые должны храниться
В соответствии со статьей 43 и Десятым Расписанием Закона об НДС, каждый налогоплательщик должен хранить книги и документы и сохранять их, по крайней мере семь (7) лет после завершения записей или поставок, в них указанных, если НДС комиссар не укажет иное, путем соответствующего уведомления заинтересованного лица. Каждый налогоплательщик должен вести бухгалтерский учет всех облагаемых налогом поставок товаров или услуг, которые он делает или получает для целей своего бизнеса и операций внутри сообщества, которые он совершает. Книги и записи должны храниться вплоть до настоящего времени, с адекватной информацией, поданной таким образом, который позволяет подлежащим налогообложению лицам использовать их для расчета задолженности или суммы налога и для заполнения налоговых деклараций. Книги и записи должны храниться таким образом, чтобы сотрудники НДС могли легко изучить их с целью проверки декларации НДС, но таким образом, который не должен противоречить деловой практике. Кроме того, НДС законодательство предусматривает специальный порядок хранения книг и записей в связи с особыми режимами, т.е. Розничными Схемами, Схемами Прибыли и т.д.
Налогооблагаемые лица должны хранить и сохранять необходимые бухгалтерские книги и записи в помещениях ведения бизнеса.
Относительно вышеупомянутого применяется глава VIII Руководства НДС, информационный буклет 10 и информационный буклет 12А по Схеме маржи для туроператоров опубликован НДС -службой.
Счет-фактура НДС
Как правило, каждое зарегистрированное лицо-субъект налогообложения, которое:
- Которое делает облагаемые поставки товаров или услуг другим лицам-субъектам налогообложения на Кипре
- Делает поставки товаров или услуг, кроме освобожденных поставок, лицам в другом государстве-члене
- Получает платежи на счета от лица в другом государстве-члене для поставок, которые оно сделало или намеревается сделать,
Должно предоставить счета-фактуры НДС.
Это обязательство не применяется, если поставка является участником следующего:
- Нулевой ставки;
- Условий, не подходящих для рассмотрения;
- Исполнения лицом-субъектом налогообложения, использующим Схему прибыли.
Зарегистрированные розничные торговцы могут выдать “розничные счета-фактуры”, если клиент является лицом-субъектом налогообложения и просит налоговые счета-фактуры, при условии, что рассмотрение ниже € 85,43.
Иностранные предприятия, ведущие бизнес на Кипре
Если трейдер не проживает в Республике, – в случае, если физическое или юридическое лицо базируется за рубежом – но осуществляет бизнес на Кипре, и несет ответственность или имеет право на регистрацию в реестре правовых актов НДС Республики, должностное лицо НДС может назначить лицо, которое является резидентом Республики и рекомендовано трейдеру, чтобы действовать от имени этого предпринимателя в отношении НДС-вопросов (НДС-представителя) или если этого требует безопасность для охраны общественного дохода.
Следует отметить, что для лиц, проживающих на территории другого государства-члена или юридических лиц, зарегистрированных в другом государстве, не обязательно назначать НДС- представителя.
Корпоративные услуги на Кипре - http://www.multilysis.com/corporate-services.php - Юристы Кипра - http://www.pirilides.com/ru
VAT taxable person/s in Cyprus, obligation to register with VAT & liabilities
Cyprus Corporate Services Multilysis Services Limited – Cyprus Lawyers N. Pirilides & Associates LLC
Tax chargeable on any supply of goods or services is a liability of the person making the supply. Taxable person is every person, natural or legal, resident in the Republic or abroad, who carries on a business and has registered as such in the VAT Register or he is liable to be registered according to the provisions of the VAT legislation.
The term “business” includes any trade, profession or vocation.
Employees or other natural persons who are bound to any employer by a contract of employment or by other legal relation, which creates relationship of employer and employee, are not considered to be carrying out an economic activity and therefore they are not considered as taxable persons.
In addition the VAT legislation provides that Governmental Authorities, Local Authorities and Public Authorities are not deemed to be taxable persons for the supplies of goods or services made by them in carrying out their mission. There are however some exceptions.
The supplies of goods or services made by a person who is not considered as taxable, are not VAT chargeable. On the other hand when this person buys goods or services, he is charged with VAT as if he was the final consumer.
VAT is charged on every taxable supply of goods or services that is on every supply of goods or services made within the Republic, by a taxable person in the course or furtherance of any business carried on by him.
As a general rule a supply of goods or services is considered to be taxable if made for consideration. Nevertheless, the Law provides that specific supplies are considered to be taxable even if made for no consideration.
The supply of any goods is treated as made in the Republic if the goods are in the Republic. The supply of any services is treated as made in the Republic if the person supplying them is in the Republic.
As an exception, the legislation provides that the supply of certain services should be treated as taxable even if made by a person who is in another country and received by a person who registered in the Republic.
Registration with VAT
According to the VAT legislation, every person making taxable supplies is liable to be registered in the following cases:
(i) At the end of any month, if the value of his taxable supplies in the period of one year then ending has exceeded €15.600
(ii) At any time, if there are reasonable grounds for believing that the value of his taxable supplies in the period of thirty days then beginning will exceed €15.600.
A person who by virtue of (i) is liable to be registered, is obliged to notify the VAT Commissioner of his liability by submitting an “Application for Registration in the VAT Register” (Form VAT 101) to the local VAT Office, within thirty days of the end of the relevant month and his registration is effective as from the end of the month following the relevant month or from such earlier date as may be agreed between the person and the VAT Officer.
If a person is liable to be registered by virtue of (ii), he is obliged to notify the VAT Commissioner of his liability by submitting an “Application for Registration in the VAT Register” (Form VAT 101) to the local VAT Office, before the end of thirty-day period to which the liability arises and the registration is effective as from the beginning of this period.
Failing to comply, the person is liable to a levy of €85 for every month or part of month of the delay or refusal or omission. It is clarified that the liability of a taxable person to be registered exists whether or not he has submitted an application for registration. The VAT Commissioner is authorized by the Law to register a taxable person retrospectively, that is from the date that person was, according to the Law, liable to registration. If a taxable person liable to registration neglects to be registered, he is still liable to pay tax on all the supplies he made from the date he was liable to registration.
It is noted that persons making zero-rated supplies are also liable to be registered.
Entitlement to register
A person not liable to be registered is entitled to be registered in the following cases:
(i) Voluntary registration
If a person makes taxable supplies the value of which does not exceed the thresholds that would make him liable to be registered, then he is entitled to apply for voluntary registration by submitting an “Application for Registration in the VAT Register”.
(ii) Intending traders
If a person engages in a business and intends to make taxable supplies of goods or services, he is entitled to apply to be registered as intending trader by submitting an “Application for Registration in the VAT Register”.
The registration is effective from the date of the application or any other previous date as may be agreed between the VAT officer and the taxable person.
Additionally, farmers are entitled to voluntary registration, regardless of the value of the supplies they make in the period of one year, which consist of agricultural products of their own produce or agricultural services.
Acquisitions
Any person making acquisitions in Cyprus is liable to be registered:
(a) at the end of any month , the total value of that person´s acquisitions from all other member States in the year beginning from 1 January has exceeded the registration threshold of €10.251,61; or
(b) at any time that there are reasonable grounds to believe that the value of the acquisitions that person would be making in the following 30 days alone will be over the registration threshold of €10.251,61;
A person making acquisitions according to the previous paragraph is liable to notify his/her obligation to be registered on Form VAT 106. Failure to comply, renders the person liable to a levy of €85 for every month of the delay or refusal or omission.
Where the acquisitions of any person does not exceed the threshold of €10.251,61, then that person may register for making acquisitions in Cyprus voluntarily.
Distance Sales
Any person making distance sales (sales from a person established in another member State), is liable to register for VAT purposes in Cyprus and account for VAT in Cyprus, if in the period starting from the 1st January of the year, the value of distance sales exceeds €35.000. This person is liable to notify liability to register on Form VAT 105. Failure to conform renders the person liable to a levy of €85 for every month of the delay or refusal or omission.
There is also the right for voluntary registration when the threshold is not reached.
Obligations of person/s registered with VAT
According to the VAT legislation, every taxable person is liable, among others, to:
(i) Be registered if the value of taxable supplies of goods or services exceeds the thresholds as set by the VAT Law.
(ii) Notify their liability to be registered within 30 days of the date that the liability emerged.
(iii)Notify the termination of taxable supplies or of the intention to make taxable supplies within 60 days of the date of the termination.
(iv) Pay a levy of €85 for every month or part of month of the delay or refusal or omission to comply with point (i) and (ii) above and €85 for the delay or refusal or omission to comply with point (iii) above.
(v) Submit tax declarations not later than the 10th day following the end of the month following the end of each tax period.
(vi) Pay the tax due not later than the 10th day following the end of the month following the end of each tax period.
(vii)Pay a levy of €51 for the delay or refusal or omission to submit a tax return.
(viii) Provide other taxable persons with tax invoices.
(ix) Retailers must issue a tax invoice, if the customer is a taxable person and asks for one and if the consideration exceeds €85.
(x) Issue tax invoices at the prescribed time.
(xi) Pay any amount that has been assessed or reassessed by the VAT Commissioner.
(xii) Produce certain documents relating to input tax upon request by the VAT Commissioner.
(xiii) Give such amount of security, upon request by the VAT Commissioner, for that amount of tax payment.
(xiv) Not make any taxable supplies, if the VAT Commissioner requires so, unless the taxable person furnishes the VAT Commissioner with any form of security for securing payment of the tax concerned.
(xv) Pay any amount that has been charged as VAT on an issued invoice.
(xvi) Pay an additional levy equal to 10% of the amount which the taxable person neglects or refuses to pay.
(xvi) Pay interest at 9% in cases where the taxable person continues to neglect or refuses payment of any amount due after 30 days.
(xvii) Keep books and records for the purposes of verifying the supplies of goods or services which the taxable person makes or receives.
(xviii)Provide every facility that may be required by the VAT Commissioner for the purpose of examination by any person authorized by the VAT Commissioner of any books and records.
(xix) Preserve books and records for at least seven years, unless the VAT Commissioner fixes otherwise.
(xx) Pay a levy of €85 for the omission to comply with the above – points xix and xx.
(xxi) Notify the VAT Commissioner of such facts and information in respect of any change or alteration of circumstances and conditions of the business.
(xxii) Furnish to the VAT Commissioner such information relating to the goods or services or the supplies of goods or services or importation.
(xxiii)Produce for inspection and search at such time and place as may be reasonably required any documents relating to the business.
(xxiv) Pay a levy of €85 for the omission to comply with the above – points xxiii – xiv.
(xxv) Provide samples of goods to enable the correctness of their tax treatment to be examined.
VAT on imported goods
VAT is charged on all imported goods regardless of the importer being a taxable person or not. In the importation of goods of goods, VAT is considered to be an imports duty and is charged as if it were a duty of Customs.
In certain cases, the importation of services, that is the supply of services from abroad to Cyprus, is treated as a taxable supply of services made by the recipient, if he is a taxable person.
Tax returns, tax payment and credit
Every taxable person is liable to submit Tax Declarations and pay the tax that may be due, usually every three months. Tax declarations relate to certain tax periods that are made known to the taxable person at the stage of his registration. The VAT Service dispatches tax declarations to the last known address of a registered person. The liability to submit tax declarations exists regardless of the relevant form being received or not by the taxable person. Thus, if he has not received it on time, he should contact the VAT Office of his district and ask for the form to be reissued.
On the tax declarations, taxable persons calculate their output tax (the tax on supplies of goods or services they made during the relevant tax period and the VAT calculated on the acquisition of goods from other member States).
Books and records to be kept
According to section 43 and the Tenth Schedule of the VAT Law, every taxable person must keep books and records and preserve them for at least seven (7) years after the completion of the entries or deeds written therein, unless the VAT Commissioner, by relevant notification to the person concerned, fixes otherwise. Every taxable person has to keep books and records of all the taxable supplies of goods or services he makes or receives for the purpose of his business and for intra-community transactions he makes. Books and records must be kept up-to-date, with adequate information and in a manner that enables taxable persons to use them to calculate the payable or claimable amount of tax and fill in tax declarations. Books and records must also be kept in a manner that VAT officers can easily examine them in order to verify VAT declarations but this manner should not be contrary to business practices. In addition VAT legislation provides for special arrangements concerning keeping books and records in connection with the special regimes i.e. Retail Schemes, Profit Margin Schemes etc.
Taxable persons must keep and preserve the required books and records at the premises of the business.
Relevant to the above is chapter VIII of the VAT Guide, information leaflet 10 and information leaflet 12A on the Margin Scheme for Tour Operators published by the VAT Service.
VAT Invoice
As a general rule, every registered taxable person
- who makes taxable supplies of goods or services to other taxable persons in Cyprus
- makes a supply of goods or services, other than an exempt supply, to a person in another member state
- receives a payment on account from a person in another member state for a supply that he has made or intends to make,
is required to provide them with VAT invoices.
This obligation does not apply if the supply involved is:
- zero-rated;
- made for no consideration;
- made by a taxable person that uses the Profit Margin Scheme.
Registered retailers may issue the “retail invoice”, if the customer is a taxable person and asks for a tax invoice, provided that the consideration is below €85,43.
Foreign enterprises doing business in Cyprus
If a trader is not resident in the Republic – in the case of a natural person or the legal person is based abroad – carries out a business in Cyprus and is liable or entitled to registration in the VAT Register of the Republic, the VAT officer may appoint a person who is resident in the Republic and is recommended by the trader, to act on behalf of the trader for VAT matters (a VAT representative) or require security for the protection of public revenue.
It should be noted that for persons resident in another member state or legal persons incorporated in another member state, there is no obligation to appoint a Vat representative.
Cyprus Corporate Services Multilysis Services Limited – Cyprus Lawyers N. Pirilides & Associates LLC
Система VIES
НУЛЕВАЯ СТАВКА НА ТОВАРЫ ВНУТРИ СООБЩЕСТВА
До 1 мая 2004 весь объем экспорта товаров в пункты назначения за пределами Кипра имел право на нулевую ставку НДС. Это по-прежнему имеет место в отношении экспорта в страны за пределами ЕС. Тем не менее, в соответствии с мерами ЕС относительно НДС, начиная с этой даты, кипрские трейдеры, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, могут получить нулевые ставки на поставку товаров клиентам в другом государстве-члене (MS), при условии, что:
-Клиент регистрируется в качестве плательщика НДС в другом MS,
- Поставщик получает и хранит НДС номер клиента,
- Этот номер вместе с регистрационным номером НДС поставщика указываются в счетах-фактурах продажи,
- Товары отправляются и транспортироваться в другое MS,
- Поставщик сохраняет соответствующие коммерческие документальные доказательства, что товар был перемещен с Кипра,
- Поставщик подает Сводную смету в службы НДС.
Назначение системы VIES
VIES (Система информационного обмена об НДС) вносит свой вклад в эффективность этого нового режима НДС и предоставляет механизм для предотвращения и ограничения допуска к злоупотреблению положением о нулевой ставке НДС внутри сообщества торговли товарами и выявления незарегистрированных действий по перемещению товаров нулевой ставки между MS. Неотъемлемой частью системы является требование к каждому MS хранить и обрабатывать конкретную информацию, которую оно собирает у своих трейдеров об их поставках в другие MS.
Обязанности трейдеров в связи с VIES
По национальному и ЕС законодательству, регулирующему VIES, каждое НДС – зарегистрированное лицо, которое поставляет товар НДС – зарегистрированному лицу в другом MS, должно подать Сводную смету, декларирующую поставки внутри сообщества, сделанные в ходе календарного квартала.
Смета должна быть представлена в службы НДС до десятого числа второго месяца, следующего за календарным кварталом, к которому относится заявление. Если лицо не выполняет данные требования, то оно подвергается штрафу в размере пятьдесят один евро (€ 51) за каждый месяц несоблюдения, максимум три месяца. Несоблюдение, которое продолжается и после трех месяцев, является уголовным преступлением и с осужденного может взиматься дополнительный штраф в размере до двух тысяч пятисот шестидесяти двух евро (€ 2562).
Более того, соответствующее законодательство предусматривает, что представленная Сводная смета не должна быть неполной или содержать неточности, такие, как неправильные номера НДС клиентов в других MS. Если представленная Сводная смета является неполной или содержит неточности, налогоплательщик должен представить корректирующее заявление в течение двух месяцев календарного квартала, к которому относится Сводная смета. В противном случае налагается штраф в пятьдесят один евро (€ 51).
Международные Бизнес-Компании – право владеть беспошлинными транспортными средствами
Правовая основа
• Закон о таможенных и акцизных сборах 2003 года № 224 (I) от 2002 года, раздел 17.
• Правила таможенных и акцизных сборов (скидка на импортные товары) 2004 года, П. И. 380/04, Положение 13.
Режим облегчения импортных пошлин и акцизных сборов на товары, ввозимые для использования оффшорными компаниями или их иностранными специалистами, был отменен с 31 декабря 2003 года.
Налоговые скидки на транспортные средства
Несмотря на то, что облегчение режима для оффшорных компаний было отменено, как уже упоминалось ранее, уполномоченный оффшорный персонал оставляет за собой право продолжать владеть беспошлинными транспортными средствами, официально зарегистрированными на их имя до 31-го марта 2003 года, кроме следующих случаев:
- изменение места занятости в пользу другой уполномоченной оффшорной компании;
- продолжение работы в той же уполномоченной компании, которая расширила свою деятельность на Кипре, и предпочла налогообложение в соответствии с положениями раздела 46 Закона о подоходном налоге, в соответствии с обычной ставкой корпоративного налога.
- изменение места занятости в пользу другой компании, которая имела право на скидку, но предпочла налогообложение в соответствии с положениями раздела 46 Закона о подоходном налоге, в соответствии с обычной ставкой корпоративного налога.
В случае использования транспортного средства, будут применяться положения Правила 12 Таможенных и Акцизных сборов (скидка на импортные товары) Правил 2004 года, П. И. 380/04.
VIES
ZERO-RATING OF INTRA-COMMUNITY SUPPLIES
Prior to 1st May 2004 all exports of goods to destinations outside Cyprus, qualified for the zero rate of VAT. This continues to be the case for exports to countries outside the EU. However, under the EU VAT arrangements, as from that date a Cypriot trader registered for VAT may zero-rate the supply of goods to a customer in another Member State (MS) provided that:
-The customer is registered for VAT in the other MS,
- The customer’s VAT registration number is obtained and retained in the supplier’s records,
- This number, together with the supplier’s VAT registration number is quoted on the sales invoice,
- The goods are dispatched and transported to the other MS,
- The supplier retains appropriate commercial documentary evidence that the goods have been removed from Cyprus,
- The supplier submits the Recapitulative Statements to the VAT Service.
PURPOSE OF THE VIES SYSTEM
VIES (VAT Information Exchange System) contributes to the effectiveness of this new VAT regime and provides a mechanism for preventing and deterring of the abuse of the VAT zero-rating provisions on intra-community trade of goods and detecting unreported movements of zero-rated goods between MS. An integral part of the system is a requirement that each MS must store and process specific information which it collects from its traders about their supplies to other MS.
OBLIGATIONS OF TRADERS UNDER VIES
Under the EU and the national legislation regulating VIES, any VAT-registered person who supplies goods to a VAT-registered person in another MS has to submit the Recapitulative Statement declaring all the intra-community supplies made during a calendar quarter. The Statement must be submitted to the VAT Service until the tenth day of the second month following the calendar quarter to which the statement relates. If a person fails to comply, this person is liable to a penalty of fifty one euro (€51) for every month of non-compliance, the maximum being three months. Non-compliance that continues after the three months constitutes a criminal offense and a convicted person may incur an additional fine of up to two thousand five hundred sixty two euro (€2562).
Moreover, the relevant legislation provides that the submitted Recapitulative Statement should not be incomplete or contain inaccuracies, such as wrong VAT numbers of the customers in other MS. If a submitted Recapitulative Statement is incomplete or contains inaccuracies, the taxpayer should submit a corrective statement within two months following the calendar quarter to which the Recapitulative Statement relates. In opposite case, a penalty of fifty one euro (€51) is imposed.
International Business Companies – right to possess a duty free vehicle
Legal basis
- The Customs and Excise Duties Law of 2003 no. 224(I) of 2002, Section 17.
- The Customs and Excise Duties (Relief on Imported Goods) Regulations of 2004, P.I. 380/04, Regulation 13.
The relief regime from import and excise duties for goods imported for use by offshore companies or their expatriate personnel has been terminated since 31 December 2003.
Motor vehicles under relief
In spite of the fact that the relief regime for offshore companies has been abolished, as mentioned earlier, entitled offshore personnel reserves the right to continue to possess a duty free vehicle which has been registered in their name prior to the 31st March 2003 in cases whereby they:
- change employment to another entitled offshore company;
- continue their employment in the same entitled company, which has extended its activities into Cyprus and has chosen to be taxed in accordance with the provisions of section 46 of the Income Tax Law, under the normal corporate tax rate;
- change employment to another company which was entitled to relief but has elected to be taxed in conformity with the provision of section 46 of the Income Tax Law, under the normal corporate tax rate.
In case of disposal of the vehicle, the provisions of Regulation 12 of the Customs and Excise Duties (Relief on Imported Goods) Regulations of 2004, P.I. 380/04, will apply
Роль юриста при покупке недвижимости
Юридическое сопровождение – Покупка недвижимости на Кипре – Услуги юриста на Кипре – 1 августа 2011 - http://www.agkouzalilawoffice.net/
Когда Вы нанимаете адвоката для предоставления юридической помощи при покупке недвижимости, то первым делом нужно обговорить размер его гонорара, а также все другие необходимые издержки, и время, которое понадобится для составления требуемого документа о передаче имущества, учитывая все работы, выходящие за рамки соглашения (что вполне обычно для данных обстоятельств). Т.к. процедура сопровождения сделок с недвижимостью крайне распространенная услуга, обычно юристы на Кипре имеют полное представление о тех расходах, которые могут возникнуть в процессе сделки, а так же имеют отработанную схему оплаты своего гонорара, базой для которого является сумма сделки и исходный статус недвижимости.
Юрист, который сопровождает сделку по недвижимости, должен сделать запрос в Земельный кадастр, для того, чтобы установить, в числе прочего, статус владения, есть ли какие-либо препятствия к совершению сделки, и нет ли на собственности обременений. Имейте в виду, что эта процедура может проводиться только с письменного согласия собственника, который имеет право дать информацию сам или предоставить действующую копию титульного документа. Для потенциального покупателя важно знать, не заложен ли земельный участок, на котором возведена недвижимость: в этом случае при банкротстве застройщика участок отойдет банку. Если же наличие закладной не смущает потенциального покупателя, и он хочет продолжить процедуру покупки, юрист может попросить у него письменное подтверждение на продолжение процедуры, где будет указано, что юрист проинформировал клиента об имеющихся обременениях и связанных с этим рисках.
Если речь идет о покупке недвижимости, на которую раздельные права владения еще не оформлены, например, апартаментов в новом доме, то юристу следует предупредить клиента о риске совершения такой покупки и, возможно, предложить сделать банковскую гарантию, обеспечивающую полный возврат указанной суммы. Это необходимо, если раздельные права владения не будут получены в предписанные сроки.
Впрочем, если Вы имеете дело с заслуживающей доверия фирмой, можно обойтись и без гарантии. К сожалению, из-за роста цен на кипрскую недвижимость в последние годы, стоимость и поддержание банковской гарантии в течение нескольких лет стали непомерно высоки, и покупатели крайне неохотно идут на дополнительные траты. Тем более, что и застройщики негативно относятся к этой процедуре.
На следующем этапе юрист составит собственный договор купли-продажи или проверит и прокомментирует предложенный застройщиком. Когда договор подписан, юрист берет на себя обязанность по уплате гербового сбора и регистрации договора в Земельном кадастре. Договор должен быть предоставлен туда не позднее, чем через два месяца после даты подписания.
Если покупатель – гражданин третьей страны, юрист от имени покупателя подает ходатайство в Земельный кадастр на получение разрешения зарегистрировать купленную недвижимость на имя покупателя. Он также контролирует процесс до тех пор, пока не будет получен официальный ответ. Передача прав собственности на имя покупателя происходит лишь тогда, когда получен раздельный титул на владение. Если у юриста сохраняется доверенность от клиента, он может завершить процесс от Вашего имени.
В том случае, если клиент не киприот и продает свою недвижимость, юрист должен предоставить ему всю информацию, касающуюся процедуры продажи и будущих расходов, включая все пошлины, платежи и возможные налоги.
http://www.agkouzalilawoffice.net/
Екатерина Малыгина
Движение на сближение
Кипрский вопрос – Политическая жизнь Кипра – 01 августа 2011 - http://www.agkouzalilawoffice.net/
Президент Кипра Димитрис Христофиас и лидер турок-киприотов Дервиш Эроглу начали новый, интенсивный этап переговоров по кипрскому вопросу. Первая встреча состоялась 25 июля.
Димитрис Христофиас и Эроглу обсудили вопросы «администрации и разделения власти». Сразу после окончания переговоров Президент Кипра отбыл во Францию на встречу с Николя Саркози.
Напомним, что в рамках трехсторонней встречи с Генеральным секретарем ООН Пан Ги Муном 7 июля в Женеве было принято решение, что кипрские лидеры будут встречаться для переговоров два полных дня в неделю вплоть до 21 октября. Всего с 25 июля по 21 октября Христофиас и Эроглу должны встретиться 19 раз. После этого состоится четвертая трехсторонняя встреча с Генсеком ООН в Нью-Йорке.
С использованием материалов издания «Вестник Кипра»
Екатерина Малыгина







